为加强自身建设，促进商会工作制度化、规范化，提高办事效率，保证各项工作有序进行，更好地为广大会员单位服务，根据《宁波市家具商会章程》和国家关于行业组织的有关规定,特制定宁波市家具商会管理制度，本制度自 2008年5月5日起执行。
宁波市家具商会管理制度
一、文件管理
1、凡以宁波市家具商会（以下简称商会）名义上报、下发、对外联系（包括国内，国外）的各种文件、信函等，由商会秘书处统一办理。
2、以商会各专业委员会名义下发、对外联系的文件、信函等，由各专业委员会自行办理，并应抄报商会秘书处。
3、国内外有关部门（含政府主管部门）发给商会（含各专业委员会）的文件，统一由商会秘书处受理，并指定专人进行登记后，根据内容交有关领导批阅办理或传阅，商会秘书处负责催办和文件的最后归档。
4、对重大专项工作，包括研究项目、法规、标准、规划的起草和编写等，应将所有文件及相关材料进行登记并建立卷宗保存，工作完成后统一归档备查。
5、涉及商会全面工作的国内外有关部门（含国际性会议）提供的专业文字、图像资料，由商会秘书处统一管理。涉及相关业务的由各专业委员会负责管理。
6、以商会名义上报、下发的公文，统一由商会秘书处登记编号，须经秘书长核稿、签字后方可统一印发。各专业委员会上报或下发的公文，必须由专业委员会负责人签发。
二、印章管理
1、商会印章由秘书长负责保管，印章使用要建立登记制度，以备核查。
2、商会印章使用，必须经秘书长签字后方可用印。
3、各专业委员会印章由其指定专人保管。印章使用由专业委员会负责人签字后方可用印。
三、财务制度
1、商会的经费按照国家财政、税收法规及财政部、民政部关于民间非营利组织会计制度的规定，由商会秘书处进行统一管理，接受审计部门的监督。
2、经费来源：会费收入；商会及各工作部门的咨询服务收入；会员资助、捐赠；银行存款利息收入；投资收益；其他收入。
3、经费使用范围：事业活动支出，包括各工作部门开展学术和业务活动、调查研究、宣传、培训进修以及外事活动等费用；行政性费用支出、会议费用支出；其他支出。
4、商会财务按会计年度编制财务预决算报告草案，提请商会会长会议审议；按月编制经费收支统计表，报会长、秘书长审阅。
5、经费使用审批程序：商会一般工作费用支出需经秘书长同意后方可支出，并经秘书长和会长签字后方可报销；年会等重要会议费用（预算）需经会长会议讨论通过，后经秘书长和会长签字方可报销。各专业委员会费用支出需经该专业委员会负责人同意后方可支出，并经专业委员会负责人和商会会长签字后方可报销。
四、出差管理
秘书处工作人员出差需经秘书长同意，未经同意，个人不得以商会（含各专业委员会）名义出差或进行其他活动。
五、会议制度
1、商会会员代表大会、理事会、会长会议按照《章程》规定召开，也可根据工作需要临时召开。会议由秘书长主持。
2、各专业委员会的工作会议只少每年召开一次。会议由专业委员会负责人主持。
3、秘书处工作会议每月召开一次（时间为每月的最后一个星期一下午3：00），也可根据工作需要临时召开。会议由秘书长主持，研究、协调、部署秘书处日常工作。
4、以商会名义主办和承办的会议，需经秘书长和会长批准后方可执行。
5、商会各专业委员会不得以商会名义召开会议。
六、外事制度
1、凡以商会名义进行国际交流活动，均由秘书处统一组织安排。活动方案需经秘书长同意，重大外事活动需向会长报告，并按外事规定组织实施。专业方面的活动也可授权各专业委员会组织实施。
2、未经商会会长或秘书长批准和授权，各专业委员会不得以商会名义进行外事交往活动。
3、以商会名义参加国际会议，回国后应写出“会议有关情况汇报”报秘书处。以商会名义组团赴国外学习考察的，回国后该团团长应组织人员写出“学习考察报告”报秘书处。
七、考勤制度
1、秘书处工作人员必须自觉遵守工作纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经秘书长同意。
2、周一至周五为工作日，周六、日为休息日。
3、严格请假制度。因私事请假2天以内的（含2天），须经商会秘书长批准；3天以上的（含3天），由商会会长批准。当月请假累计最多不得超过7天，未经批准而擅离工作岗位的按旷工论处。
4、上班时间开始后15分钟至30分钟内到班者，按迟到论处；超过30分钟以上者，按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者，按早退论处；超过30分钟者，按旷工半天论处。
5、1个月内迟到、早退累计达3次者，扣发2天的基本工资；累计达3次以上5次以下（含5次）者，扣发4天的基本工资；累计达5次以上10次以下者，扣发当月8天的基本工资；累计达10次以上（含10次）者，扣发当月15天的基本工资。
6、旷工半天者，扣发当天的基本工资、补贴和奖金。当月累计旷工2天者，扣发5天的基本工资、补贴和奖金；当月累计旷工4天者，扣发10天的基本工资、补贴和奖金；以累计每增加旷工2天为1单位，依次类推。但当月累计旷工达到10天以上（含10天）者，扣发当月基本工资、补贴和奖金，并予以辞退。
7、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天、看视频、看股票、QQ聊天等做与工作无关的事情，如有违反当天按旷工1天处理。
8、参加商会组织的会议、培训、学习或其他团队活动，如有事请假的，必须提前请假。在规定时间内未到或早退的，按照本制度第4条、第5条规定处理；未经批准擅自不参加的，视为旷工，按照本制度第6条规定处理。
9、秘书处工作人员按规定享受探亲假、婚假、产育假等，必须凭有关证明资料报秘书长批准；未经批准者按旷工处理。秘书处工作人员病假期间只发给基本工资。
10、考勤情况不能弄虚作假，也不能互相包庇，如有，一经查实参与者按双倍予以处罚。凡是受到本制度第5条、第6条、第7条规定处理的工作人员，取消本年度先进个人的评比资格。
八、责任制度
1、所有工作人员都应认真、负责、快速、高效地做好本职工作。
2、要深入了解会员企业的各种需求，及时分析、总结，并找到解决问题的办法。对出现的新问题、新动向应及时上报商会秘书长。
3、要积极主动吸纳符合条件的新会员，并将新会员资料及时地反馈给“中国宁波家具网”。
4、如遇商会（专业委员会）的各种重大活动，所有秘书处工作人员必须统一服从商会秘书长的工作安排。
5、自觉搞好办公场所的环境卫生，轮流值勤，相互监督。
6、爱护商会公共财物。
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